Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

[ articolo 13 del reg. (U.E.) n. 679/2016 ]

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr - im Folgenden Verordnung (EU) - stellen wir Ihnen folgende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bereit:

Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Editrice Shalom mit Sitz in Via Via Galvani 1, 60020 Camerata Picena AN, erreichbar unter der Telefonnummer 0717450440 oder unter der E-Mail-Adresse info@editriceshalom.it.

Entscheidung über die Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung hat beschlossen, keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da er hierzu gemäß Art. 37 Abs. 1 und 4 der Verordnung (EU) nicht verpflichtet ist und die Benennung derzeit als nicht erforderlich erachtet.

Art der verarbeiteten Daten

• Browsing-Daten, deren Übermittlung durch die Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle impliziert wird: Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um mit identifizierten betroffenen Personen verknüpft zu werden, die jedoch aufgrund ihrer Natur durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter die Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer, die eine Verbindung zur Website herstellen, die URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, der Zeitpunkt der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server erteilten Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie weitere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers.

  Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und deren ordnungsgemäße Funktionsweise zu überprüfen. Die Daten könnten zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle mutmaßlicher Cyberstraftaten zum Nachteil der Website verwendet werden; diese Möglichkeit bleibt vorbehalten.

• Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten: Beim Besuch der Website haben Nutzer die Möglichkeit, freiwillig, ausdrücklich und optional E-Mails an die angegebenen Adressen zu senden sowie Kontakt- und Informationsanfrageformulare auszufüllen und den Newsletter des Verantwortlichen für die Verarbeitung zu abonnieren. Diese freiwilligen Handlungen führen zur anschließenden Erfassung der vom Nutzer freiwillig eingegebenen personenbezogenen Daten.

Zwecke und damit verbundene Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die angemessen, erheblich und auf das Notwendige beschränkt sind, werden für die folgenden Zwecke Ihnen gegenüber rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet und so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit dieser Daten gewährleistet ist:

• die Registrierung auf der Website zum Kauf eines Produkts und/oder zur Einholung von Informationen: Die Rechtmäßigkeitsbedingung ist die Notwendigkeit, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Antrag der betroffenen Person durch das Ausfüllen des entsprechenden Formulars und/oder das Senden einer Nachricht ergriffen wurden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung (EU);
• die Verwaltung der Bestellung und/oder des geschützten Bereichs nach dem Ausfüllen spezifischer Formulare durch Sie: Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Verordnung (EU);
• die Beantwortung spezifischer Anfragen zur von Editrice Shalom ausgeübten Tätigkeit nach dem Ausfüllen spezifischer Formulare durch Sie: Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) der Verordnung (EU);
• die Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für den Abschluss eines Vertrags zwischen Ihnen und Editrice Shalom durch den Verantwortlichen: Die Rechtmäßigkeitsbedingung ist die Notwendigkeit, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Antrag der betroffenen Person ergriffen wurden, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung (EU);
• die Durchführung des zwischen Ihnen und Editrice Shalom geschlossenen Vertrags durch den Verantwortlichen: Die Rechtmäßigkeitsbedingung ist die Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung (EU);
• die Erfüllung einer zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtung durch den Verantwortlichen: Die Rechtmäßigkeitsbedingung ist die Notwendigkeit, einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung (EU);
• die Erfüllung einer Verpflichtung im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten sowie jeder anderen Verpflichtung, die durch eine Rechtsvorschrift festgelegt ist, der der Verantwortliche unterliegt: Die Rechtmäßigkeitsbedingung ist die Notwendigkeit, einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung (EU);
• die etwaige Ausübung des Rechts auf Verteidigung gegenüber Ihnen durch den Verantwortlichen: Die Rechtmäßigkeitsbedingung ist die Notwendigkeit, das berechtigte Interesse (Rechtsschutz) des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Verordnung (EU) zu verfolgen;
• der Schutz des Betriebsvermögens durch den Verantwortlichen, einschließlich der Wartung der Hardware, der Wartung der Software und der Wartung der elektronischen Post: Die Rechtmäßigkeitsvoraussetzung ist die Erforderlichkeit zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Schutz des Betriebsvermögens) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der Verordnung (EU);
• die Verwaltung der Anmeldung zum Newsletter und die Durchführung von Werbe- und/oder Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit der vom Verantwortlichen ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeit nach dem Ausfüllen spezifischer Formulare durch Sie: Die Rechtmäßigkeitsvoraussetzung ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu diesem bestimmten Zweck gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a der Verordnung (EU).

Etwaige Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Editrice Shalom zu den oben genannten Zwecken können die etwaigen Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten folgende sein:

• Mitarbeiter, freie Mitarbeiter, Praktikanten und Verwaltungsorgane des Verantwortlichen als mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betraute Personen, um vorbereitende Tätigkeiten zum Abschluss eines Vertrags durchzuführen und diesen gegebenenfalls auszuführen, sofern er zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen geschlossen wurde, zivil- und steuerrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, eine Verpflichtung zum Schutz personenbezogener Daten sowie jede andere durch eine Rechtsvorschrift auferlegte Verpflichtung zu erfüllen, der der Verantwortliche unterliegt, sich gegebenenfalls Ihnen gegenüber rechtlich zu schützen und Werbe- und/oder Marketingaktivitäten durchzuführen: Es wird darauf hingewiesen, dass alle diese Personen gemäß Art. 29 der Verordnung (EU) ordnungsgemäß über die geeigneten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschult sind;
• externe Stellen außerhalb unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, um vorbereitende Tätigkeiten zum Abschluss eines Vertrags durchzuführen (z. B. Handelsvertreter und Handelsagenturen) sowie gegebenenfalls den zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrag auszuführen (z. B. Bankvermittler, technische Berater);
• externe Stellen außerhalb unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, um zivil- und steuerrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. Steuerberater, Bilanzbuchhalter, Datenverarbeitungszentren);
• externe Stellen außerhalb unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, um eine Verpflichtung zum Schutz personenbezogener Daten sowie jede andere durch eine Rechtsvorschrift auferlegte Verpflichtung zu erfüllen, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. Fachunternehmen und -berater);
• externe Stellen außerhalb unserer Organisationsstruktur, um sich Ihnen gegenüber gegebenenfalls rechtlich abzusichern (Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien).
• externe Stellen außerhalb unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, um das Unternehmensvermögen zu schützen (z. B. Hardware-, Software-, Netzwerk- und E-Mail-Techniker);
• externe Stellen außerhalb unserer Organisationsstruktur als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, um werbliche und/oder reklametechnische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der vom Verantwortlichen für die Verarbeitung ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeit durchzuführen.

Es wird darauf hingewiesen, dass alle oben genannten Stellen durch einen entsprechenden Vertrag, der gemäß Art. 28 der Verordnung (EU) angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorsieht, an den Verantwortlichen für die Verarbeitung gebunden sind.

Entscheidung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Der Verantwortliche für die Verarbeitung hat beschlossen, Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln, da dies derzeit als nicht erforderlich bewertet wurde.

Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten

Editrice Shalom bewahrt Ihre personenbezogenen Daten, die von ihr zum Zweck der Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für den Abschluss eines Vertrags zwischen Ihnen und ihr verarbeitet werden, in einer Form auf, die Ihre Identifizierung für die Dauer der Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten sowie für weitere 5 Jahre zum Zweck der Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen für die Verarbeitung ermöglicht; anschließend werden sie vernichtet oder gelöscht.

Editrice Shalom bewahrt Ihre personenbezogenen Daten, die von ihr zum Zweck der Erfüllung des zwischen Ihnen und ihr geschlossenen Vertrags, des Kaufs, des Schutzes des Unternehmensvermögens, der Erfüllung einer zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtung sowie der Erfüllung einer Verpflichtung im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten und jeder anderen Verpflichtung aufgrund einer Rechtsvorschrift, der der Verantwortliche für die Verarbeitung unterliegt, verarbeitet werden, in einer Form auf, die Ihre Identifizierung für die Dauer der Vertragserfüllung zwischen Ihnen und ihr sowie für weitere 10 Jahre zum Zweck einer etwaigen weiteren Verarbeitung innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist ermöglicht; anschließend werden sie vernichtet oder gelöscht.

Editrice Shalom bewahrt Ihre personenbezogenen Daten, die von ihr zum Zweck der etwaigen Ausübung des Rechts auf Verteidigung Ihnen gegenüber verarbeitet werden, nur so lange in einer Form auf, die Ihre Identifizierung ermöglicht, wie ein etwaiger rechtlicher Schutz Ihnen gegenüber besteht; anschließend werden sie vernichtet oder gelöscht.

Editrice Shalom wird Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung von Werbe- und/oder Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit der vom Verantwortlichen der Verarbeitung ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeit nur für den Zeitraum in einer Form speichern, die Ihre Identifizierung ermöglicht, in dem Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen von Ihnen erteilten spezifischen Zweck besteht, und sie anschließend vernichten oder löschen.

Ihre Rechte

Sie können als betroffene Person die folgenden Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an die Adresse info@editriceshalom.it:

• gemäß Art. 15 der Verordnung (EU) auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, um zu überprüfen, ob eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, und, falls dies zutrifft:
  • Informationen über die Zwecke dieser Verarbeitung zu erhalten;
  • Informationen über die Kategorien Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Informationen über die etwaigen Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Informationen über die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Informationen darüber zu erhalten, ob Sie berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken;
  • Informationen darüber zu erhalten, ob Sie berechtigt sind, eine Beschwerde beim Garanten für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen;
  • Informationen über die etwaige Verwendung einer automatisierten Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der verwendeten Logik und der aufgrund einer solchen Verarbeitung für Sie vorgesehenen Folgen;
• Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 der Verordnung (EU) zu berichtigen, falls nachträglich deren Richtigkeit bestritten wird;
• Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 der Verordnung (EU) zu vervollständigen, falls nachträglich die Vollständigkeit dieser Daten bestritten wird;
• Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 der Verordnung (EU) zu löschen, es sei denn, die Erfüllung einer entgegenstehenden gesetzlichen Verpflichtung oder die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erfordert dies, im Falle von:
  • dem nachträglichen Entfallen der Notwendigkeit, diese personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten;
  • der nachträglichen Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, wodurch der Vorrang des berechtigten Interesses des Verantwortlichen der Verarbeitung gegenüber Ihren Interessen oder Grundfreiheiten und Rechten ausgeschlossen wird;
  • der nachträglichen Feststellung der Rechtswidrigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • dem nachträglichen Bestehen einer gesetzlichen Verpflichtung, die die Löschung dieser personenbezogenen Daten vorschreibt;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 der Verordnung (EU) einzuschränken, im Falle von:
  • nachträgliche Bestreitung der Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten, auch wenn dies nur für den Zeitraum erforderlich ist, der für die entsprechende Prüfung durch den Verantwortlichen der Verarbeitung notwendig ist;
  • nachträgliche Feststellung der Rechtswidrigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, verbunden mit dem anschließenden Widerspruch gegen deren Löschung;
  • das nachträgliche Entfallen der Notwendigkeit, diese personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten, verbunden mit der gleichzeitigen Notwendigkeit, sie zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht zu verarbeiten;
  • die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung, auch wenn dies nur für den Zeitraum erforderlich ist, in dem der Verantwortliche die entsprechende Prüfung durchführt;
• Ihre personenbezogenen Daten, die vom Verantwortlichen mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, gemäß Art. 20 der Verordnung (EU) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 der Verordnung (EU) zu widersprechen, falls der Vorrang des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen oder grundlegenden Rechten und Freiheiten bestritten wird.

Editrice Shalom ist verpflichtet, jede etwaige Ausübung der oben aufgeführten Rechte durch Sie unverzüglich und ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu berücksichtigen.

Ihr Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sie können als betroffene Person das Recht ausüben, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, falls die Vereinbarkeit der vom Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit der Verordnung (EU) bestritten wird, gemäß Art. 77 derselben Verordnung, indem Sie das entsprechende Formular an die E-Mail-Adresse protocollo@pec.gpdp.it.

Art der Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen ist vertraglich verpflichtend für die Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten zum Abschluss eines Vertrags und gegebenenfalls für die Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags, die Erfüllung zivil- und steuerrechtlicher Pflichten, die Erfüllung datenschutzrechtlicher Pflichten sowie jeder sonstigen Verpflichtung, die durch eine Rechtsvorschrift festgelegt ist, der der Verantwortliche unterliegt.

Es wird nämlich darauf hingewiesen, dass Ihre etwaige Weigerung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen, den Verantwortlichen daran hindern würde, die soeben genannten Zwecke zu erfüllen.

Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen stellt weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung hinsichtlich der Durchführung von Werbe- und/oder Marketingaktivitäten dar.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass Ihre etwaige Weigerung, diese personenbezogenen Daten mitzuteilen, den Verantwortlichen daran hindern würde, den soeben genannten Zweck zu erfüllen.

Entscheidung über den Einsatz eines automatisierten Entscheidungssystems bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche hat beschlossen, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kein automatisiertes Entscheidungssystem einzusetzen, da dies derzeit nicht erforderlich ist.